Обезщетение за неизползван отпуск: как се изчислява

Кога се дължи обезщетение за неизползван отпуск?

При прекратяване на трудовото правоотношение работникът има право на парично обезщетение за неизползвания платен годишен отпуск, ако правото за него не е погасено по давност (чл. 224, ал. 1 КТ). То е едно от плащанията, които трудовото право свързва с края на договора.

Основанието за прекратяване няма значение. Според Министерството на труда и социалната политика (МТСП) обезщетението по чл. 224, ал. 1 КТ се изплаща независимо от вида на основанието, тоест и при напускане, и при споразумение, и при дисциплинарно уволнение.

Докато работите, отпускът не може да се заменя с пари. Чл. 178 КТ гласи: „Забранява се компенсиране на платения годишен отпуск с парични обезщетения освен при прекратяване на трудовото правоотношение.“ Тоест пари вместо отпуск, докато договорът тече, законът не допуска.

Правото не зависи от това дали вече сте могли да ползвате отпуск. Според чл. 42, ал. 2 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО) обезщетението се изплаща и когато към датата на прекратяване работникът още няма придобито право на отпуск. Необходими са поне 1 пълен месец трудов стаж, като последният месец се смята за пълен, ако е прослужена поне половината от работните му дни (чл. 42, ал. 3 НРВПО).

Колко дни се обезщетяват?

Обезщетява се само неизползваната част от платения годишен отпуск, за която правото не е погасено по давност. Основният отпуск е не по-малко от 20 работни дни (чл. 155, ал. 4 КТ). Допълнителният – за ненормиран работен ден или за работа при специфични условия и рискове – е не по-малко от 5 работни дни за всеки вид (чл. 156, ал. 1 КТ).

Неползваният отпуск се погасява по давност след 2 години от края на годината, за която се полага, независимо от причините (чл. 176а, ал. 1 КТ). Например отпускът за 2024 г. се погасява в края на 2026 г. Ако ползването е било отложено по чл. 176, ал. 1 КТ, двете години тръгват от края на годината, в която е отпаднала причината за неползването (чл. 176а, ал. 2 КТ).

Краят на календарната година също не изтрива неползваните дни. Работодателят е длъжен да осигури отложения или неползван отпуск през следващата календарна година, но не по-късно от 6 месеца от края на годината, за която се полага (чл. 176, ал. 2 КТ). Ако не го направи, работникът може сам да определи времето с 14 дни писмено уведомление.

Неизползваният отпуск не изчезва на 31 декември: давността е 2 години от края на годината, за която се полага.

Кои видове отпуск влизат в обезщетението?

Ето как стои въпросът при най-честите видове отпуск:

Вид отпуск	Влиза ли в обезщетението	Основание
Основен платен годишен отпуск	Да, за неизползваната част	чл. 224, ал. 1 КТ
Допълнителен платен годишен отпуск	Да, като платен годишен отпуск	чл. 156, ал. 1 КТ
Непогасен отпуск от предишни години	Да, ако давността не е изтекла	чл. 176а КТ
Погасен по давност отпуск	Не	чл. 176а, ал. 1 КТ
Платен отпуск за обучение и приемен изпит	Не	чл. 224, ал. 3 КТ
Неплатен отпуск	Не, не е платен годишен	чл. 224, ал. 1 КТ

За допълнителния отпуск над минимума, уговорен в колективен или трудов договор, потърсете точния текст на договора. Как работи отпускът без заплащане, е обяснено в статията за неплатения отпуск.

Пропорционално ли е обезщетението?

Размерът на обезщетението се определя пропорционално на времето, признато за трудов стаж в предприятието към деня на прекратяването (чл. 42, ал. 4 НРВПО). Обръщам внимание, че част от чл. 224, ал. 1 КТ – тази за текущата календарна година пропорционално и за отложения отпуск – е обявена за противоконституционна с Решение № 12 от 2010 г. на Конституционния съд. Затова начинът, по който се брои отпускът за текущата година, не е безспорен и си струва да се провери.

Ако сте на първа работа, отпускът може да се ползва след 4 месеца трудов стаж. Когато договорът се прекрати по-рано, обезщетение по чл. 224, ал. 1 КТ пак се дължи (чл. 155, ал. 2 и 3 КТ). Ако напускате в началото на януари, отпускът за изминалата година не е изгубен, стига да не са изтекли двете години по чл. 176а КТ.

Как се изчислява обезщетението по чл. 224 КТ?

Обезщетението се изчислява по реда на чл. 177 КТ към деня на прекратяването на трудовото правоотношение (чл. 224, ал. 2 КТ). Базата е среднодневното брутно възнаграждение при същия работодател за последния календарен месец, в който сте отработили най-малко 10 работни дни (чл. 177, ал. 1 КТ).

Според чл. 18, ал. 1 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата (НСОРЗ) среднодневното възнаграждение се получава, като брутното за този месец се раздели на броя на отработените дни през него. Така ориентировъчната формула изглежда по следния начин:

Ориентировъчна формула: брутното възнаграждение за базовия месец, разделено на отработените в него дни, по броя на неизползваните дни.

В брутното влизат основната заплата за отработеното време, възнаграждението над нея според системите за заплащане на труда и допълнителните възнаграждения с постоянен характер (чл. 17, ал. 1, т. 1–3 НСОРЗ). Ако няма месец с поне 10 отработени дни, базата се определя от уговорените в договора основно и допълнителни възнаграждения с постоянен характер (чл. 177, ал. 2 КТ).

Има и долна граница. При пълен работен ден среднодневното възнаграждение не може да е по-ниско от изчисленото от минималната работна заплата за страната (чл. 19, ал. 2 НСОРЗ). Минималната месечна работна заплата от 1 януари 2026 г. е 620,20 €. Ако получавате месечна заплата, чл. 18, ал. 2 НСОРЗ предвижда корекция с коефициент, затова точната сума е добре да се провери със счетоводството.

Примерно изчисление

Пример: брутното Ви възнаграждение за базовия месец е 1 500 €, а отработените дни в него са 20, така че среднодневното възнаграждение е 75 €. При 8 неизползвани дни обезщетението е 600 € бруто, като сумата се облага с данък, но без осигуровки. При месечна заплата коефициентът по чл. 18, ал. 2 НСОРЗ може да промени резултата, затова примерът показва само принципа.

За своя случай вземете брутната сума от фиша за базовия месец и броя неизползвани дни от заповедите за отпуск.

В какъв срок се плаща и облага ли се с данък и осигуровки?

Обезщетението се изплаща не по-късно от последния ден на месеца, следващ месеца на прекратяването, освен ако колективният трудов договор предвижда друг срок (чл. 228, ал. 3 КТ). Например при прекратяване през ноември срокът изтича на 31 декември. След изтичането му работодателят дължи обезщетението заедно със законната лихва (чл. 228, ал. 3 КТ).

Обезщетението по чл. 224 КТ подлежи на данъчно облагане. Според чл. 24, ал. 1 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) облагаемият доход от трудови правоотношения включва трудовото възнаграждение и всички други плащания от работодателя, освен изрично изброените. Чл. 224 КТ не е сред изключенията, защото в чл. 24, ал. 2, т. 8 ЗДДФЛ са посочени само чл. 222, ал. 2 и 3 КТ.

Осигурителни вноски не се изчисляват и не се внасят върху обезщетението по чл. 224 КТ (чл. 1, ал. 8, т. 7 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски). Тоест върху сумата се дължи данък, но не и осигуровки. Данъчната ставка е 10 % върху общата годишна данъчна основа (чл. 48, ал. 1 ЗДДФЛ).

Обезщетението за неизползван отпуск се облага с данък със ставка 10 %, а осигурителни вноски върху него не се внасят.

Как е при различните основания за напускане?

Размерът се смята по една и съща формула, а основанието за прекратяване не го променя. Обезщетението по чл. 224 КТ се дължи при следните основания:

• напускане по Ваше желание, със или без предизвестие;
• прекратяване по взаимно съгласие;
• дисциплинарно уволнение;
• прекратяване, когато сте придобили право на пенсия.

При дисциплинарно уволнение работодателят не може да откаже плащането заради наказанието. Условията на самото уволнение са в статията за дисциплинарното уволнение.

Ако при прекратяването сте придобили право на пенсия, обезщетението по чл. 222, ал. 3 КТ се дължи отделно, независимо от основанието. Двете обезщетения имат различни основания и едното не изключва другото. Повече за пенсионирането има в статията за обезщетението при пенсиониране. Другите плащания при края на договора са обобщени в обзора на обезщетенията при прекратяване.

Какво да направите, ако работодателят не плати?

Първо изчакайте края на срока по чл. 228, ал. 3 КТ и проверете дали сумата е постъпила. След това минете през следните стъпки:

1. Съберете трудовия договор, заповедта за прекратяване, фишовете за заплата и заповедите за ползван отпуск.
2. Пребройте неизползваните дни и сметнете сумата по формулата от по-горе.
3. Поискайте плащането писмено и запазете доказателство, че работодателят е получил искането.
4. Ако плащане няма, предявете иск в 3-годишен срок.

Исковете по трудови спорове, които нямат по-кратък срок, се предявяват в 3-годишен срок (чл. 358, ал. 1, т. 3 КТ). При парични вземания давността тръгва от деня, в който плащането е трябвало да се извърши (чл. 358, ал. 2, т. 2 КТ), тоест след срока по чл. 228, ал. 3 КТ. Сроковете са събрани в таблицата:

Действие	Срок	Основание
Плащане на обезщетението	до края на следващия месец	чл. 228, ал. 3 КТ
Погасяване на неползван отпуск	2 години от края на годината	чл. 176а, ал. 1 КТ
Иск за неплатеното обезщетение	3 години	чл. 358, ал. 1, т. 3 КТ

Производството по трудови дела е безплатно за работниците и служителите: те не плащат такси и разноски по производството (чл. 359 КТ). Това не включва адвокатския хонорар. Важно е да знаете, че законът брои давността по чл. 176а КТ „независимо от причините“ за неползването. Дали това важи и когато работодателят не е разрешил ползването, се преценява за конкретния случай, затова не отлагайте проверката на дните.

Ако работодателят дължи и заплата, вижте статията работодателят не плаща редовно заплатата. Самото дело е описано на страницата за делата за неизплатено трудово възнаграждение.

Кога е нужен адвокат

Ако обезщетението е изплатено в срок и сумата съвпада с Вашата сметка, адвокат не Ви е нужен. Съветвам Ви да потърсите правна помощ, когато плащането се бави, когато броят на дните се оспорва или когато работодателят твърди, че част от отпуска е погасена по давност. Първо се преглеждат договорът, фишовете и заповедите за отпуск. Онлайн консултацията е платена и цената ѝ се приспада от хонорара, ако възложите случая на кантората.

Често задавани въпроси

Източници

• Кодекс на труда (чл. 155, 156, 173, 176, 176а, 177, 178, 224, 228, 358, 359) – https://lex.bg/laws/ldoc/1594373121
• Наредба за работното време, почивките и отпуските (чл. 42) – https://lex.bg/index.php/laws/ldoc/-552858623
• Наредба за структурата и организацията на работната заплата (чл. 17–19) – https://www.lex.bg/laws/ldoc/2135542406
• Закон за данъците върху доходите на физическите лица (чл. 24, 48) – https://lex.bg/laws/ldoc/2135538631
• Наредба за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски (чл. 1) – https://www.lex.bg/bg/laws/ldoc/-549450240
• МТСП, Обезщетения по Кодекса на труда – https://www.mlsp.government.bg/obezshcheteniya-po-kodeksa-na-truda